Privacybeleid

Wie zijn we

Stichting Vriendenclub It Huzumer Skûtsje (hierna: Stichting)

Ons website-adres is: https://itdoarphuzum.nl
Ons email-adres luidt: contact@itdoarphuzum.nl
Ons telefoonnummer is: +31623275976 (voorzitter van de Stichting)

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Contactformulier

Wanneer u gebruikt maakt van het contactformulier bewaren wij alle door u ingevulde gegevens, dus niet alleen de gegevens die verplicht ingevuld moeten worden. De verplicht in te vullen gegevens hebben wij nodig om op uw vraag, verzoek of opmerking te kunnen reageren. Uw gegevens worden niet voor marketing doeleinden gebruikt.

De volgende gegevens, mits ingevuld, slaan wij op:

  • uw voornaam
  • uw voorletters
  • uw achternaam
  • uw email-adres
  • uw telefoonnummer
  • uw bedrijfsnaam
  • uw vraag of opmerking

Sponsorformulier

Als u zich wilt aanmelden als donateur, lid van de club van 100 of sponsor, dan kunt u dat kenbaar maken door het sponsorformulier in te vullen. Het sponsorformulier kan ook worden gebruikt als u informatie wilt over de mogelijkheden om onze Stichting financieel te ondersteunen.
Wij bewaren alle door u ingevulde gegevens, dus niet alleen de gegevens die verplicht ingevuld moeten worden. De verplicht in te vullen gegevens hebben wij nodig om op uw aanmelding, vraag, verzoek of opmerking te kunnen reageren.

De volgende gegevens, mits ingevuld, slaan wij op:

  • uw voornaam
  • uw voorletters
  • uw achternaam
  • uw straatnaam en nummer
  • uw postcode
  • uw woonplaats
  • uw email-adres
  • uw telefoonnummer
  • uw bedrijfsnaam
  • of u als particulier of zakelijk donateur, lid van de club van 100 of sponsor wilt worden, c.q. informatie aanvraagt
  • of u donateur, lid van de club van 100 of sponsor wilt worden
  • de aanvullende gegevens die u verstrekt, of uw vraag over de sponsormogelijkheden

Webshop

Wanneer u een bestelling doet in onze webshop, dan vragen wij om de volgende gegevens om uw bestelling te kunnen uitvoeren:

  • uw voornaam
  • uw achternaam
  • uw straatnaam en nummer
  • uw postcode
  • uw woonplaats
  • uw email-adres
  • uw telefoonnummer
  • uw bedrijfsnaam (optioneel)

Als uw bestelling naar een ander adres dan het factuuradres moeten worden verzonden, dan vragen we dezelfde soort gegevens ook voor het verzendadres. Van zowel het factuuradres als het verzendadres (indien van toepassing) worden de gegevens opgeslagen.

Account aanmaken in de webshop

Het is niet verplicht een account aan te maken indien u een bestelling in onze webshop doet. Wanneer u echter besluit een account aan te maken, dan dient u ter aanvulling van bovenstaande gegevens een wachtwoord op te geven. Wij slaan wij dat wachtwoord versleuteld op. Het wachtwoord is voor ons dus niet inzichtelijk.

Cookies

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Winkelwagen (functionele cookie): Onthouden welke producten in je winkelmandje liggen. Zonder deze cookie kun je geen producten bestellen of in je winkelmandje plaatsen.

Google Analytics (tracking cookie): Meten hoe je de website gebruikt en hoe je ons hebt gevonden en hier met rapportages inzicht in proberen te verkrijgen. Dit meten geschiedt overigens volledig anoniem, dus zonder je IP-nummer te gebruiken.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze andere websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Met wie we jouw data delen

Zonder uw uitdrukkelijke toestemming delen wij uw gegevens niet met derden.

Hoe lang we jouw data bewaren

De Stichting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Aanvullende informatie

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

De Stichting neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de Stichting) tussen zit.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De Stichting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via contact@itdoarphuzum.nl.

Deze privacyverklaring is ingegaan op 25 mei 2018

De Stichting behoudt zich het recht voor deze verklaring aan te passen.